loader
KOMPLEKSOWY SYSTEM SPRZEDAŻY BILETÓW I ZARZĄDZANIA WYDARZENIAMI BILETOWANYMI.

Uniwersalne rozwiązania często są trudno osiągalne w praktyce. Kluczowa jest bowiem trafna identyfikacja potrzeb i interpretacja indywidualnych oczekiwań.Ticket Manager to system biletowy w wersji modułowej, którego zadaniem jest automatyzacja wielu procesów- począwszy od usprawnienia procesu rezerwacji i sprzedaży biletów w kasie i przez Internet. Pozostałe funkcje można realizować w ramach dostępnych modułów oraz dodatków dedykowanych, które razem dostosowują produkt finalny do Państwa indywidualnych wymagań.

W efekcie powstaje system skalowany do realnych potrzeb, bez ponoszenia kosztów całego wachlarza niewykorzystanych możliwości systemu, a jedynie jego wybranych funkcji.

System rezerwacji i sprzedaży biletów
Ticket Manager zaprojektowany jest w oparciu o analizę oczekiwań pracowników działów: dyrekcji, administracji, marketingu i sprzedaży, ale przede wszystkim, ściśle odpowiada na potrzeby klientów.
  • kompleksowość
    Kompleksowe narzędzie do zarządzania sprzedażą, kontrolą wstępu, promocją.
  • jakość i komfort
    System znacząco wpływa zarówno na poprawę jakości pracy personelu, jak i na zwiększenie komfortu klientów dokonujących rezerwacji i zakupu biletów.
  • elastyczność
    Modułowa budowa systemu, daje nam możliwość dostosowania go do oczekiwań nawet najbardziej wymagających użytkowników.
  • 0% prowizji
    Bez pośedników, bez prowizji. Płacisz tylko za wybrane przez Ciebie funkcje.
Podstawowy system sprzedaży biletów

Basic Manager (dawniej Ticket-Software) to system w wersji standardowej. Składa sięz najbardziej uniwersalnych rozwiązań i popularnych funkcji. Adresowany jest przede wszystkim do kameralnych instytucji o salach numerowanych do 350 miejsc. Produkt ten kierujemy również do wszystkich ośrodków, takich jak impresariaty, muzea, statki pasażerskie i wiele innych, które organizują różnorodne eventy artystyczne, rejsy wycieczkowe lub wystawy.

Moduły w wersji programu BASICMANAGER:
System sprzedaży biletów dla kina, teatru filharmonii, opery

Sprawne funkcjonowanie teatru, kina, opery czy też filharmonii to nie tylko rezerwacja i sprzedaż biletów, ale i zarządzanie całą instytucją. Niezwykle ważna jest zatem integracja wielu działów - m.in. księgowości, marketingu czy działu sprzedaży, którą może znacznie uławić wdrożenie systemu CINEMA MANAGER. Produkt ten, w zestawieniu z drukarkami biletowymi i sprzętem fiskalnym stanowi narzędzie, zarówno do kompleksowej obsługi widza, jak i generowania większych zysków.

Sugerowane moduły w wersji programu CINEMAMANAGER:
System sprzedaży biletów dla ośrodków kultury, klubów artystycznych, impresariatów i muzeów

Ośrodkom kultury, którym dedykowany jest CULTURE MANAGER, oprócz podstawowych funkcji proponujemy m.in. moduł karnetów, moduł sprzedaży przez niezależne punkty dystrybutorskie, czy możliwość zarządzania zajęciami grupowymi.

Sugerowane moduły w wersji programu CULTUREMANAGER:
System biletowy dla sportu i rekreacji

System biletowy dla sportu i rekreacji SPORT MANAGER umożliwia zakup biletów wstępu zarówno w kasach biletowych, jak i za pomocą Internetu, w klubach fitness i na stadionach sportowych. Uzupełniony jest o moduł zaawansowanego zarządzania i edycji danymi klientów. W ramach modułu możliwe jest również włączenie obsługi kart kibica. Z myślą o klubach fitness możliwe jest również włączenie obsługi modułu zajęć grupowych.

Sugerowane moduły w wersji programu SPORTMANAGER:
wersja systemu stworzona z myślą o organizatorach imprez

Ta wersja systemu stworzona została z myślą o organizatorach imprez, wydarzeń artystycznych, festiwali, itp. EVENT MANAGER ułatwia organizację i zarządzanie eventami zarówno na salach z miejscami numerowanymi, jak i w plenerze z miejscami nienumerowanymi, gdzie sprzedaż odbywa się bez dostępu do Internetu. Sprzedaż biletów wstępu często połączona jest ze sprzedażą dodatkowych produktów ( gadżety, napoje, pamiątki), oraz usług.

Sugerowane moduły w wersji programu EVENTMANAGER:

moduły ticket manager

  1. ADMIN
  2. KASA
  3. INTERNET(rezerwacja + sprzedaż)
  4. RAPORTY
  5. SKLEP
  6. ZARZĄDZANIE DANYMI KLIENTÓW
  7. MODUŁ KONTROLI KODÓW BILETÓW
  8. SPRZEDAŻ AWARYJNA
  9. MAGAZYN
  10. SKLEP INTERNETOWY + KOSZYK
  11. SEKTORY I MAPA SEKTORÓW
  12. MODUŁ LOJALNOŚCIOWY
  13. ROZBUDOWANY MODUŁ LOJALNOŚCIOWY
  14. KARNETY
  15. ZAJĘCIA GRUPOWE
  16. PANEL PARTNERSKI
  17. KARTA DUŻEJ RODZINY I SENIORA
  18. KUP BILET PRZEZ FACEBOOK
`

PREMIUM

Zapytaj o cenę
Interesuje Państwa inna konfiguracja modułów?
Prosimy o kontakt. Dołożymy wszelkich starań, aby zaproponować Państwu najelpszą ofertę.
MODUŁY PODSTAWOWE PROGRAMU
Panel administracyjny stanowi integralną i nadrzędną część całego systemu sprzedaży biletów. Jego zadaniem jest bieżąca konfiguracja, zarządzanie i kontrolowanie czynności wykonywanych przez użytkowników. Obsługa modułu administracyjnego umożliwia m.in.:
  • zarządzanie pracownikami i nadawanie im uprawnień do poszczególnych modułów systemu,
  • konfiguracja użytkowników,
  • programowanie dowolnych wydarzeń,
  • zarządzanie obiektami i grupami miejsc,
  • szczegółowy przegląd wszystkich operacji wykonywanych w systemie z możliwością filtrowania.
  • możliwość wprowadzania i edycji sal
Stanowisko kasowe to podstawowy element składowy systemu Ticket Manager, którego głównym zadaniem jest umożliwienie klientowi dokonania rezerwacji, sprzedaży, czy też zwrotu biletów wstępu. Rezerwacja i sprzedaż biletów odbywa się w oparciu o aktywną wizualizację danego obiektu. Moduł ten jest instalowany na komputerach współpracujących z drukarką fiskalną oraz drukarką do biletów.
Z tego poziomu dostępne są indywidualne konta użytkowników, tj.: Administrator, Dyrektor, Kasjerzy oraz Goście. Po zweryfikowaniu uprawnień zalogowany użytkownik uzyskuje dostęp do poszczególnych funkcji programu.

Do najważniejszych funkcjonalności modułu możemy zaliczyć m.in.:
  • rezerwacja i sprzedaż biletów: wykorzystanie różnych form płatności; bilety grupowe; modyfikowanie rezerwacji indywidualnych i grupowych; anulowanie zarezerwowanych miejsc; szybka sprzedaż biletów przy pełnej sali; drukowanie biletów wraz z paragonami fiskalnymi; sprzedaż niesfiskalizowana; wystawianie faktur VAT;
  • edycja sali: możliwość samodzielnej edycji sali, podgląd sali i możliwość wyboru miejsc; możliwość układu wyglądu sali na planie półkola; możliwość tworzenia miejsc typu VIP; tworzenie dostawek numerowanych i nienumerowanych,
  • obsługa wydarzeń: zarówno na sali numerowanej, jak i nienumerowanej; tworzenie wydarzeń cyklicznych; zarządzanie terminami wydarzeń; zarządzanie cennikami i organizowanymi wydarzeniami
  • obsługa programów promocyjnych i lojalnościowych,
  • rejestrowanie historii zakupów klientów,

Wszystkie operacje dokonywane w panelu kasowym odbywają się w przejrzysty i intuicyjny sposób, co znacznie ułatwia pracę kasjerów, a co za tym idzie umożliwia sprawną, a przede wszystkim szybką obsługę klientów.
Moduł rezerwacji internetowej jest uzupełnieniem stanowiska kasowego o możliwość dokonywania samodzielnej rezerwacji biletów przez klientów poprzez stronę internetową.
Dokonanie rezerwacji przez klienta z poziomu strony internetowej jest natychmiast widoczne w stanowisku kasowym, a odnalezienie danej rezerwacji przez kasjera umożliwi opcja wyszukiwarki: po nazwisku klienta, numerze rezerwacji, czy też dacie. System zawieszony jest na niezależnej stronie internetowej dostosowanej do stosowania na użadzeniach mobilnych (responsywnej).
Z pomocą tego modułu, moduł rezerwacji internetowej jest rozszerzony o możliwość zakupu biletów przez klientów z poziomu strony internetowej. Płatność może się wówczas odbywać za pośrednictwem zwykłego przelewu na Państwa konto lub też w integracji z wybranym serwisem płatności elektronicznej, np. TPay.pl, Przelewy24, DotPay czy Pay Pal. W ciągu kilku minut po dokonaniu transakcji klient otrzymuje potwierdzenie na podany w formularzu adres e-mail oraz unikalny kod upoważniający do wejścia na salę.
Taka aplikacja nie tylko uchroni Państwa przed dokonywaniem tzw. sztucznych rezerwacji, ale także umożliwi rozbudowanie bazy klientów.
Z poziomu modułu raportów możliwe jest generowanie raportów kasowych i sprzedażowych dotyczących danego kasjera i wydarzenia w dowolnie zdefiniowanym przez Państwa okresie czasu. Wyszukiwanie raportów umożliwia skorzystanie z filtra umożliwiającego eksport danych według dowolnych kryteriów.

Pozostałe zalety modułu raporty:
  • zestawienie kilkudziesięciu raportów i analiz
  • generowanie raportów sprzedaży oraz raportów informacyjnych na dowolny dzień lub za dowolnie wybrany okres czasu,
  • tworzenie raportów sprzedaży i przedsprzedaży,
  • możliwość dziennych rozliczeń pracy kasjerów,
  • zarządzanie magazynami, towarami, dostawcami i dokumentami magazynowymi,
  • możliwość generowania i bezpośredniego przesyłania raportów do: ZAIKS, PISF, SFP, SKS, UIP,
  • monitorowanie stanu kasy - dokumenty KP, KW.
Dodatkowe zabezpieczenie w przypadku dostępu do serwera, np. awaria Internetu, gdy serwer jest umieszcozny poza siecią lokalną lub w przypadku awarii sieci lokalnej, gdy baza danych znajduje się na serwerze wewnętrznym. Sprzedaż awaryjna umożliwia sprzedaż biletów wstępu oraz wydruk paragonóe nawet w sytuacji awarii serwera.
Moduł ilościowego oraz jakościowego zarządzania danymi klientów wraz z funkcją budowania relacji z klientem (wysyłanie newsletterów).
MODUŁY OPCJONALNE PROGRAMU
Z pomocą tego modułu system sprzedaży biletów może zostać rozbudowany o sprzedaż pozostałych, dowolnie zdefiniowanych towarów i usług.
W ten sposób przychody ze sprzedaży produktów gastronomicznych, pamiątkowych, akcesoriów dodawanych przy sprzedaży biletów, (np. kupony, losy, gadżety kibica), czy też usług, tj. zwiedzanie, zostają odnotowywane w programie i uporządkowane w raportach sprzedaży.
Uzupełnienie modułu SPRZEDAŻY DODATKOWYCH PRODUKTÓW I USŁUG. Moduł magazynu umożliwia sporządzanie inwentarza produktów oraz zarządzanie i kontrolę stanu magazynu. Aplikacja ta rozszerzona jest dodatkowo o możliwość generowania raportów magazynowych
Aktywacja modułu umożliwi Państwa klientom zakup kart stałego klienta, które uprawniają do ustalonej zniżki procentowej na wybrane wydarzenia, na wybrane pozycje cennika.
Karta stałego klienta zmienna w czasie (zmienny procent zniżki w zależności od ustalonego terminu) do wykorzystania na wybrane lub wszystkie wydarzenia.
Moduł umożliwia integrację danych księgowych zapisanych w systemie rezerwacji i sprzedaży biletów Ticket Manager, z dotychczas używanymi systemami finansowo-księgowymi.
Moduł sprzedaży pośredniej umożliwia sprzedaż biletów przez punkty dystrybucyjne niezwiązane z organizatorem. Sprzedaż biletów przez pośredników/ dystrybutorów każdorazowo zostaje przypisana do ich konta, co z kolei zostaje odnotowane w odpowiednim raporcie.
Z poziomu raportów sprzedaży pośredniej możliwe jest natomiast sprawne ustalenie należnej prowizji dla poszczególnych pośredników.
Moduł karnetów umożliwia dodatkową sprzedaż karnetów, a ich późniejsza weryfikacja następuje na podstawie nadanego kodu.
Z tej aplikacji istnieje możliwość elektronicznej weryfikacji zgodności kodu na bilecie czy też karcie okazywanych przez klienta przed wejściem na salę.
Moduł uzupełniający zarządzanie klasyczną sprzedażą biletów o obsługę biletową na cyklicznie odbywające się zajęcia grupowe, tj.: joga, zajęcia taneczne, itp. Z poziomu modułu możliwe jest zarządzanie terminami wydarzeń, zarządzanie cennikami i organizowanymi wydarzeniami.
Dodanie modułu umożliwi przeglądanie kart dużej rodziny oraz klientów ich przypisanych Wszystie transakcje z kartą są zapisywanie w bazie danych, skąd można otrzymać także dodatkowe informacje: historia zakupóe na daną kartę, podliczenie ilości wejść w danym okresie czasu. W ramach modułu zostaje utworzona dodatkowa lista a zebrane dane będą generowane do osobnego raportu użycia tej karty.
Moduł dedykowany instytucjom, które współpracują z firmami partnerskimi pośredniczącymi w sprzedaży biletów. W ramach modułu tworzony zostaje indywidualny system logowania dla partnerów przez stronę WWW (dzięki temu partner nie musi posiadać własnego stanowiska sprzedaży biletów Ticket Manager) Partnerowi zostaje nadany również indywidualny cennik dla partnerów, a sprzedaż biletów przez partnerów zostaje przypisana do ich konta i na tej podstawie system wylicza ustalone wynagrodzenie dla partnera za sprzedane bilety (nie jest konieczne wydzielanie puli biletów partnerowi). Partner automatycznie generuje pdf z biletami dla klienta, dzięki czemu nie jest konieczne oczekiwanie na email z biletami dla klienta. Funkcje dodatkowe: Podgląd historii sprzedaży dla partnerów Możliwa edycja danych partnera (zmiana haseł dostępu) Dostęp do raportu sprzedaży poszczególnych/wszystkich użytkowników dla osób uprawnionych Automatyczne lub ręczne wysyłanie z systemu faktury za pośrednictwo w sprzedaży do partnerów.
Rozwiązanie umożliwiające rezerwację i sprzedaż biletów poprzez własny fun page na portalu społecznościowym Facebook. W ramach tworzenia modułu zostaje utworzona zakładka o layoucie bliźniaczym do sprzedaży biletów online. Warunkiem aktywowania sprzedaży jest posiadanie konta biznesowego, na którym ma zostać prowadzona sprzedaż.
Z pomocą tego modułu sprzedaż biletów z poziomu strony internetowej może zostać poszerzona o sprzedaż dodatkowych produktów. Sklep jest zsynchronizowany z koszykiem do sprzedaży biletów. Umożliwia to pojedynczą płatność za wszystkie produkty. Dostępny podgląd historii zakupów klientów.
Moduł wskazany w przypadku gdy rozróżniają Państwo sektory z inną ceną biletu, np. Parter- 40 zł, I Piętro- 35 zł, Loże- 50 zł, itp. niezastąpiony w tych wszystkich przypadkach, gdzie liczba osób na wydarzenia jest większa niż przeciętna sala kinowa.
W ramach modułu w systemie pojawiają się dodatkowe opcje do wybrania: karta dużej rodziny, gminna karta dużej rodziny i/lub karata seniora. Przy zaznaczeniu takiego pola system będzie pytał o numer karty. System umożliwia przeglądanie używanych „Kart Dużej Rodziny” oraz klientów do nich przypisanych i dodawanie nowych. Wszystkie transakcje z wybraną poszczególną kartą są zapisywane w systemie, skąd można otrzymać także dodatkowe informacje dot. historii zakupów na danę kartę,, podliczenie ilości wejść na we wskazanym okresie czasu. Na podstawie danych zapisywanych w ramach modułu generowane są do osobnych raportów.
Najważniejsze funkcje systemu Ticket Manager:
  • rezerwacja i sprzedaż biletów w kasach,
  • rezerwacja i sprzedaż biletów online,
  • rezerwacja i sprzedaż przy użyciu graficznej wizualizacji sali,
  • sprzedaż biletów przez punkty dystrybucyjne (pośrednik),
  • automatyczne wystawianie paragonów fiskalnych i faktur VAT,
  • sprzedaż dodatkowych miejsc w trybie przyspieszonym (funkcja pomocna przy pełnej widowni),
  • możliwość anulowania zarówno pojedynczych jak i wszystkich rezerwacji na dane wydarzenie,
  • przyjmowanie zwrotów biletów,
  • funkcja SKLEP umożliwia sprzedaż dodatkowych towarów i usług, tj. napojów, gadżetów, artykułów reklamowych, itp.
  • samodzielne tworzenie sal numerowanych i nienumerowanych,
  • szybka obsługa klientów grupowych,
  • zaawansowana obsługa wydarzeń cyklicznych,
  • rozbudowany podgląd terminarza z wykazem wszystkich wydarzeń,
  • dodawanie dostawek numerowanych i nienumerowanych (funkcja pomocna w sytuacji wyczerpania limitu wolnych miejsc),
  • możliwość wysyłania grupowych wiadomości email do klientów,
  • możliwość zaawansowanej edycji i zarządzania danymi klientów,
  • możliwość tworzenia kart stałego widza,
  • możliwość tworzenia miejsc typu VIP,
  • generowanie szczegółowych raportów sprzedaży (ponad 80 rodzajów raportów), m.in:
    • okresowe rozliczenie kasjera,
    • okresowe rozliczenie z wydarzenia,
    • rozliczenie kasjera z wydarzenia,
    • rozliczenie pośrednika z wydarzeń,
    • podsumowanie sprzedaży pośrednika,
    • raport sprzedaży z danego wydarzenia,
    • raport księgowy ( sumy oraz ilości biletów),
    • raport sprzedaży online,
  • generowanie raportów do CSV i XLS ( MS Excel, OpenOffice Calc),
  • integracja modułów kasowego i internetowego,
  • możliwość wprowadzania do programu strategii promocyjnych,
  • możliwość dowolnej edycji wzoru biletów,
  • możliwość integracji programu z innymi systemami,
  • możliwość instalacji na serwerze lokalnym klienta lub przez sieć internetową (na serwerze zewnętrznym),
  • pełna kompatybilność z większością dostępnych na rynku drukarek fiskalnych oraz drukarek biletów.
WYBRANE REALIZACJE
System Ticket Manager obsługuje coraz więcej ośrodków oferujących wydarzenia biletowane zarówno w małych miejscowościach, jak i dużych aglomeracjach miejskich. Nasze rozwiązania optymalizujemy pod kątem grupy docelowej, dostosowując do niej proponowane funkcje i moduły.
  • 2017
  • Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Chmielnie

    Październik 2017
  • Kolejkowo we Wrocławiu

    SIERPIEŃ 2017
  • Muzeum Techniki w Jaworzynie Śląskiej

    LIPIEC 2017
  • Cass Film Entertainment Group w Warszawie

    MAJ 2017
  • Kino Muza w Mińsku Mazowiecki

    MAJ 2017
  • ZAMEK Ogrodzieniec

    KWIECIEŃ 2017
  • Rejsy wycieczkowe Ilfing w Elblągu

    MARZEC 2017
  • Kino SPÓŁDZIELNIA w Trzciance

    LUTY 2017
  • Kopalnia Kultury w Czeladzi

    LUTY 2017
  • Kino Kołobrzeg

    STYCZEŃ 2017
  • 2016
  • Sinfonietta Cracovia w Krakowie

    GRUDZIEŃ 2016
  • ECS w Prudniku

    LISTOPAD 2016
  • Kino Kolory w Gorlicach

    LISTOPAD 2016
  • Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach

    LISTOPAD 2016
  • Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach

    PAŹDZIERNIK 2016
  • Sala zabaw fikoland w Parczewie

    WRZESIEŃ 2016
  • Żuławski Ośrodek Kultury

    MAJ 2016
  • Kabareton Koszalin

    KWIECIEŃ 2016
  • Ośrodek Kultury w Swarzędzu

    STYCZEŃ 2016
  • Epicentrum Kultury w Oławie

    STYCZEŃ 2016
  • 2015
  • Teatr Baj w Warszawie

    GRUDZIEŃ 2015
  • Fundacja Hals w Krakowie

    LISTOPAD 2015
  • Kino Siemowit w Gostyninie

    WRZESIEŃ 2015
  • Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji w Twardogórze

    MAJ 2015
  • Konstanciński Dom Kultury - Konstancin Jeziorna

    KWIECIEŃ 2015
  • Centrum Kultury w Iławie

    MARZEC 2015
  • 2014
  • Kino - Teatr Kurtyna w Sulejówku

    WRZESIEŃ 2014
  • Puławski Ośrodek Kultury "Dom Chemika"

    WRZESIEŃ 2014
  • Filharmonia w Szczecinie

    SIERPIEŃ 2014
  • Miejski Dom Kultury w Mławie

    LIPIEC 2014
  • Brawa na Stojąco w Poznaniu

    LUTY 2014
  • Ticketfun.pl w Szczecinie

    STYCZEŃ 2014
  • 2013
  • Filharmonia Świętokrzyska w Kielcach

    WRZESIEŃ 2013
  • Żegluga Augustowska

    SIERPIEŃ 2013
  • Kino Remus w Kościerzynie

    MAJ 2013
  • 2012
  • Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji gminy Pruszcz Gdański

    LISTOPAD 2012
  • Teatr Lalek Arlekin w Łodzi

    MAJ 2012
  • Teatr Druga Strefa w Warszawie

    MARZEC 2012
  • 2011
  • DOK - Dzierżoniowski Ośrodek Kultury

    GRUDZIEŃ 2011
zaufali nam: